«Сумський історико-архівний журнал» має постійні рубрики: «Архівознавство», «Мемуаристика. Епістолярії», «Історіографія. Джерелознавство», «Історія України», «Всесвітня Історія». У кожному номері робиться короткий огляд наукових історичних видань, що побачили світ останнім часом, друкуються рецензії на деякі з них; здійснюється короткий огляд наукових заходів (конференції, презентації наукових видань, круглі столи тощо).

Журнал розрахований на науковців-істориків, які досліджують проблемні питання історії України, всесвітньої історії, архівознавства та джерелознавства.